Alle Daten an einem Ort – Digitaler Branchenstart für synfra mit skejlo

synfra ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien und steht für Synergie und Infrastruktur. Das bayrische Unternehmen entwickelt und betreibt Anlagen, die die Zukunft der Energieversorgung gestalten. Der Fokus liegt dabei auf Freiflächen-Photovoltaikanlagen und Batteriespeichern mit Umspannwerken als wirtschaftlichste Form der Energieerzeugung.

Mit skejlo enterprise auf der Microsoft PowerPlatform ging synfra einen großen Schritt hin zur Optimierung der eigenen Arbeitsprozesse. skejlo ermöglicht nicht nur maximale Transparenz, sondern schafft klare Strukturen für die Zusammenarbeit, die die Umsetzung von Projekten auf ein neues Level hebt.

Unser Kunde:

• Firmenname: synfra GmbH
• Sitz: Taufkirchen, Deutschland
• Branche: Erneuerbare Energien, Photovoltaik, Batteriespeicher
• 2024 gegründet
• Website: www.synfra.de

Ziele und Anforderungen:

• Zentralisierung: skejlo ist der Single Point of Truth – der einzige Ort für alle relevanten Daten zu Flurstücken, Verträgen bis hin zum Grundbuch-Management.
• Transparenz: Jederzeit einsehbare Daten und ein 360°-Überblick – unterwegs, im Büro, offline wie online. 
• Optimierung der Arbeitsprozesse: Das CRM-System als Basis für die Kontaktverwaltung mit Kontakt-Historie, verknüpft mit dem Vertragsmanagement und der Geodaten-Visualisierung für die reibungslose Zusammenarbeit im Team.
• Effizienz: Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Gewählte Lösung:

Für optimierte Lösungen für Projektplanung und -management im Microsoft-Umfeld bieten wir mit skejlo enterprise eine bewährte Plattform mit folgenden Features: 

• Nutzung von MS Power Apps und Power Automate (optional Power BI) für eine ganzheitliche Steuerung der Prozesse über den ganzen Lebenszyklus eines Parks hinweg
• CRM Basics und Kontaktverwaltung 
• Auf die Branche der Erneuerbaren Energien optimierte Projektsteuerung mit Flurstück- und Anlagenverwaltung, Grundbuchmanagement u.v.m.
• Digitale Vertragsverwaltung und zentrale Datenhaltung inkl. Fristenmanagement
• Geodatenvisualisierung und vorgangsbezogene Dokumentenverwaltung (DMS)
• Vollständiger Überblick über alle Vorgänge zu jeder Zeit. Auch Offline.

Ergebnis und Vorteile:

• Schnelle Implementierung und Anpassung: Die Lösung wurde in einem kurzen Zeitraum auf die kundenspezifischen Bedarfe und Anforderungen angepasst und erfolgreich in Betrieb genommen.
• Zentrales System für das Projektmanagement: Es existiert nun ein einheitliches Tool, das alle Kontakte, Aktivitäten und Verträge über den gesamten Lebenszyklus der Parks nahtlos integriert.
• Optimierter Zugriff auf verlässliche Informationen: Entscheidungen können dank schneller und fundierter Datenabfrage effizienter und sicherer getroffen werden.
• Steigerung der Transparenz für alle Beteiligten: Mitarbeiter und Partner erhalten jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, was eine klare Priorisierung der wichtigsten Aufgaben ermöglicht und eine strukturierte Zusammenarbeit fördert – insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig.
• Flexible Mobilität in der Nutzung: Die Plattform bietet auch unterwegs Zugriff auf relevante Daten, sodass spontane Einblicke und schnelle Updates direkt vor Ort möglich sind.

“skejlo ist inzwischen unser zentraler Ort, an dem alle Daten und Informationen zusammenlaufen.”

Josef Mußner, Geschäftsführer synfra

Zusammenfassung:

• Unsere Zusammenarbeit zwischen ACP und der synfra GmbH zeigt, wie durch den Einsatz von skejlo enterprise auf Basis der Microsoft PowerPlattform die Projektsteuerung effizient und transparent werden kann.
• Innerhalb kürzester Zeit erfolgte die Implementierung der Lösung auf Basis der spezifischen Anforderungen der synfra.
• skejlo ist nun das zentrale Werkzeug für alle Prozesse und Informationen und bildet das Fundament für die effizientere Zusammenarbeit sowie die erheblich erleichterte Entscheidungsfindung.
• Die Erfahrung und Best Practices von ACP haben maßgeblich dazu beigetragen, die Einführung reibungslos und erfolgreich zu gestalten.
• Synfra profitiert von einer verbesserten Transparenz, einer höheren Effizienz und einer klaren Priorisierung von Aufgaben, was die Grundlage für die erfolgreiche Entwicklung und den Betrieb von Energieparks bildet.