Zentrale Datenbasis statt Informationssilos: Wie die VSB mit skejlo Transparenz und Struktur in die Projektentwicklung bringt

Die VSB, einer der erfahrensten Projektentwickler für erneuerbare Energien in Deutschland, stand vor einer Herausforderung, die viele Unternehmen der Branche kennen: Projektbezogene Informationen lagen in unterschiedlichen Systemen, Ordnern und E-Mail-Verläufen verteilt. Ein vollständiger Projektüberblick war nur mit erheblichem Aufwand herzustellen.

Durch die Implementierung von skejlo, basierend auf der CRM-Plattform CAS genesisWorld, hat die VSB eine zentrale Informationsbasis geschaffen, die Projekte, Verträge, Flurstücke und Stakeholder miteinander verknüpft. Das Ergebnis: spürbar weniger Abstimmungsaufwand, mehr Transparenz und eine strukturiertere Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg.

Unser Kunde:

• Firmenname: VSB Holding GmbH
• Sitz: Dresden, Deutschland
• Branche: Erneuerbare Energien, Projektentwicklung, Planung, Errichtung und Betriebsführung von Windenergie- und Photovoltaik-Anlagen, Batteriespeicher und integrierte Energielösungen
• Standorte: Deutschland (Dresden, Potsdam, Erfurt, Kassel, Osnabrück, Regensburg); weitere Standorte der VSB Gruppe in Frankreich, Italien, Kroatien, Polen, Finnland
• Gegründet: 1996
• Mitarbeiter: über 500
• Website: www.vsb.energy

Ziele und Anforderungen:

Für die VSB war bei der Suche nach einer neuen Softwarelösung klar, welche Kernanforderungen erfüllt sein müssen:

• Zentralisierung: Ein einziger Ort, an dem alle relevanten Projektinformationen von Flurstücken über Verträge bis zu Stakeholder-Kontakten strukturiert zusammengeführt und verknüpft werden.
• Transparenz: Ein vollständiger Überblick über Projekte, Verantwortlichkeiten und Fortschritt nachvollziehbar für alle Beteiligten, bereichsübergreifend und ohne aufwendige Abstimmungsrunden.
• Vernetzung von Informationen: Eine Lösung, die nicht nur Einzeldaten speichert, sondern Zusammenhänge zwischen Projekten, Flächen, Verträgen und Ansprechpartnern sichtbar macht.
• Effizienz: Reduktion des manuellen Aufwands beim Zusammentragen und Abgleichen von Informationen aus verschiedenen Quellen zugunsten einer strukturierteren, effizienteren Projektsteuerung.

Gewählte Lösung:

Die VSB entschied sich für skejlo auf der CRM-Plattform CAS genesisWorld – eine Lösung, die speziell auf die komplexen Anforderungen großer Unternehmen in der Projektentwicklung erneuerbarer Energien ausgerichtet ist skejlo.de. Besonders relevante Features für die VSB sind:

• Projektübersichten und Dashboards, die Status, Verantwortlichkeiten und Fortschritt transparent und jederzeit abrufbar darstellen.
• Verknüpfte Stakeholder-Informationen mit vollständiger Kontakthistorie, sodass Kommunikationsverläufe und Beziehungen direkt im Projektkontext nachvollziehbar sind.
• Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement für eine strukturierte Ablage und schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen – inklusive Fristenüberwachung.
• Anbindung des kundeneigenen GIS über den ACP DataCube für eine Übersicht über Projektflächen, Eigentumsverhältnisse und Sicherungsstände.

Ergebnis und Vorteile:

• Zentrale Informationsbasis für alle Fachbereiche: skejlo bündelt Projekte, Verträge, Flurstücke und Kontakte in einem System. Informationen stehen zentral zur Verfügung und sind für alle Beteiligten nachvollziehbar.
• Weniger Abstimmungsaufwand, einheitlicher Informationsstand: Da alle relevanten Daten an einem Ort liegen, entfällt der aufwendige manuelle Abgleich zwischen Systemen, Ordnern und E-Mails. Das schafft einen einheitlichen Informationsstand innerhalb der gesamten Organisation.
• Strukturiertere Zusammenarbeit über Bereiche hinweg: Im Projektalltag erleichtert skejlo die bereichsübergreifende Zusammenarbeit – insbesondere bei komplexen Projekten mit vielen beteiligten Akteuren, Flächen und Verträgen.
• Partnerschaftliche Einführung mit ACP: Die Implementierung verlief eng abgestimmt auf die internen Prozesse der VSB begleitet durch Schulungen, feste Abstimmungsformate und klare Ansprechpartner auf beiden Seiten. Anforderungen und fachliche Besonderheiten konnten schrittweise konkretisiert und in die Software integriert werden.

“skejlo schafft die Grundlage für eine strukturierte, transparente und teamübergreifende Arbeitsweise. Der größte Mehrwert entsteht, wenn die Lösung konsequent in den Arbeitsalltag integriert und als gemeinsame Informationsbasis genutzt wird.”

Ann-Kristin Thoms, Leiterin Liegenschaften, VSB

Zusammenfassung:

Die Zusammenarbeit zwischen ACP und der VSB zeigt, wie skejlo auf Basis von CAS genesisWorld eine solide digitale Grundlage für die Projektentwicklung erneuerbarer Energien schaffen kann. Die Lösung wurde passgenau auf die Anforderungen eines Unternehmens mit über 500 Mitarbeitenden und einem komplexen Projektportfolio ausgerichtet. Heute profitiert die VSB von mehr Transparenz, reduzierten Abstimmungsaufwänden und einer strukturierteren Arbeitsweise als gemeinsame Informationsbasis für unterschiedliche Fachbereiche entlang der gesamten Wertschöpfungskette.